Étude de cas · Automatisation et agents IA
− 12 h
hebdomadaires sur la production de documents
Un cabinet d'architecture indépendant des Hauts-de-France. Ses projets avancent entre le bureau et le terrain, et chaque dossier produit sa part de documents, des devis aux contrats. Une grande partie de ce travail passait par des saisies dans des classeurs Excel séparés.
Une information saisie une fois se retrouve dans tous les classeurs qui en ont besoin.
Comment : Une liaison automatique entre les classeurs du cabinet.
Ce qui se décide sur le terrain arrive au bureau, et inversement, au même endroit.
Comment : Un système de suivi des échanges entre le terrain et le bureau.
Les documents arrivent déjà rédigés à partir des informations du dossier.
Comment : Un agent IA génère le devis ou le contrat, une personne le valide avant l'envoi.
L'équipe administrative sait utiliser ces outils au quotidien.
Comment : Une formation pratique aux nouveaux outils.
En 8 semaines
Ce qui doit être automatisé, les règles à suivre et les outils à relier.
Chaque brique construite, testée, puis branchée sur les outils de l'entreprise.
Les nouveaux outils remis à l'équipe, qui apprend à s'en servir au quotidien.
− 12 h
hebdomadaires sur la production de documents
En 8 semaines
30 minutes avec Mehdi ou Loïc, offertes et sans engagement, pour regarder vos process et ce qui peut être automatisé.
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