Étude de cas · Formation IA en entreprise

Des supports de formation produits trois fois plus vite

  • Organisme de formation
  • Hauts-de-France
  • En 10 semaines

÷ 3

temps de production des supports de formation

En bref

Client
Organisme de formation, Hauts-de-France. Client présenté de façon anonyme.
Enjeu
Préparer les supports sans que ce travail limite le nombre de sessions.
Ce qu'on a mis en place
Les équipes pédagogiques formées à Claude et ChatGPT, avec une méthode de prompt design réutilisable pour chaque session et chaque thématique.
Résultat
÷ 3 temps de production des supports de formation
Durée
10 semaines

Le contexte

Un organisme de formation des Hauts-de-France. Chaque session demande ses supports : une trame, des exercices, des évaluations. Ils étaient rédigés entièrement à la main, un par un, et leur préparation limitait le nombre de sessions proposées.

Avant

  • Des trames, des exercices et des évaluations rédigés un par un, entièrement à la main.
  • Un temps de préparation qui limitait le nombre de sessions proposées.

Ce qu'on a mis en place

  1. La formation des équipes à Claude et ChatGPT

    Les formateurs savent produire une trame, des exercices et des évaluations avec l'IA.

    Comment : Une formation sur des cas pratiques de supports.

  2. Une méthode de prompt design réutilisable

    Chaque nouvelle session part d'une base éprouvée plutôt que d'une page blanche.

    Comment : Des prompts organisés par session et par thématique, que l'équipe réutilise.

Le déroulé

En 10 semaines

  1. Cadrage

    Les supports à produire et les usages de l'IA à travailler.

  2. Mise en place

    La formation aux outils d'IA et la construction de la méthode de prompt design.

  3. Prise en main

    La méthode appliquée à de nouveaux supports.

Les résultats

÷ 3

temps de production des supports de formation

En 10 semaines

  • Chaque support part d'une méthode commune plutôt que d'une page blanche.
  • Les équipes produisent elles-mêmes trames, exercices et évaluations avec l'IA.

Ce que l'équipe garde

  • Une méthode de prompt design rangée par session et par thématique.
  • Des équipes pédagogiques formées à Claude et ChatGPT.
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