En clair
Le dirigeant d'une entreprise de négoce pense que l'IA pourrait faire gagner du temps, sans savoir où. Pendant l'audit, l'accueil, les commerciaux et la comptabilité décrivent leurs journées. On repère la ressaisie des commandes reçues par e-mail, les relances de devis oubliées, les mêmes questions produit posées chaque jour. On découvre aussi qu'un commercial utilise un assistant grand public avec des tarifs clients. Le rapport classe ces sujets et propose de commencer par la saisie des commandes.
Comment ça marche
Comprendre l'existant
L'audit commence par les processus, les logiciels, les données disponibles et les compétences des équipes. Une cartographie des processus aide à voir où le temps se perd. Les usages de l'IA déjà en place, officiels ou non, sont inventoriés : c'est souvent là qu'apparaît la shadow AI.
Repérer et évaluer les cas d'usage
Chaque idée devient un cas d'usage décrit précisément, puis évalué : gain attendu, effort, qualité des données, risques pour les personnes et pour l'entreprise, conformité au RGPD.
Décider et planifier
Les cas d'usage sont classés, par exemple dans une matrice impact / effort. Les priorités retenues forment la base de la feuille de route IA.

