Vos process méritent mieux que du copier-coller.

On construit des systèmes automatisés qui travaillent à votre place, 24h/24, sans erreur, à ROI mesurable. Workflows et agents IA sur mesure.

Réserver mon diagnostic → Voir les offres
  • 10-15h récupérées / semaine
  • 2-4 sem. pour déployer
  • < 3 mois pour rentabiliser
Ce que ça change

Le même quotidien, sans la charge mentale.

L'automatisation ne remplace pas vos équipes. Elle leur enlève tout ce qui les empêche d'avancer.

Aujourd'hui, sans automatisation
  • Des heures perdues sur des tâches répétitives à faible valeur
  • Des oublis qui coûtent cher : devis sans relance, leads non traités
  • Des données éparpillées entre Excel, mails et outils
  • Des équipes débordées par l’administratif
Avec Skillearn
  • Des process qui tournent 24h/24, sans intervention
  • Zéro oubli : chaque lead, devis et facture est pris en charge
  • Vos outils synchronisés, une donnée fiable en temps réel
  • Vos équipes recentrées sur ce qui crée vraiment de la valeur
Cas concrets

Ce qu'on automatise, vraiment.

Des cas réels, déclencheur par déclencheur. Règle simple : si une tâche revient chaque semaine et suit toujours la même logique, elle peut être automatisée.

Commercial et Ventes

Qualification des leads

Réponse en minutes

Un formulaire est rempli : le lead est enrichi, scoré et assigné au bon commercial avec une fiche prête à appeler.
Comment ça marche
  1. Un prospect remplit un formulaire ou écrit par email
  2. Enrichissement automatique (LinkedIn, SIRET, effectif) et scoring selon vos critères
  3. Assignation au bon commercial avec une fiche prête à appeler
n8nvotre CRMLinkedInDropcontact
Mettre ça en place chez moi

Relance des devis

0 oubli

Un devis reste sans réponse : une relance personnalisée part, puis le commercial est notifié.
Comment ça marche
  1. Un devis est envoyé et son suivi démarre
  2. Sans réponse après 3 jours, une relance personnalisée part automatiquement
  3. Le commercial est notifié pour reprendre la main au bon moment
n8nemailCRM
Mettre ça en place chez moi

Prospection LinkedIn

~5h / semaine

À partir d'une cible : enrichissement, séquence de messages et remontée des réponses dans le CRM.
Comment ça marche
  1. Vous définissez une cible (secteur, poste, zone)
  2. Enrichissement des coordonnées et séquence de messages personnalisés
  3. Les réponses qualifiées remontent dans le CRM
n8nLinkedInCRM
Mettre ça en place chez moi

Comptes-rendus de RDV

10 min / RDV

Fin d'un appel visio : transcription, résumé et actions envoyés au CRM et par email.
Comment ça marche
  1. L'appel visio se termine
  2. Transcription puis résumé structuré (points clés, décisions, actions)
  3. Envoi au CRM et par email, sans aucune saisie
n8ntranscription IACRMemail
Mettre ça en place chez moi

Administratif et Finance

Traitement des factures

Une facture arrive par email : extraction, classement, intégration en compta et alerte sur écart.
Comment ça marche
  1. Une facture arrive par email ou est déposée
  2. Extraction des montants, TVA et échéance, puis classement
  3. Intégration en comptabilité et alerte en cas d'écart
n8nOCR / IAvotre outil compta
Mettre ça en place chez moi

Devis et contrats

À partir des données client : document pré-rempli, généré et envoyé pour signature.
Comment ça marche
  1. Les données client sont saisies une seule fois
  2. Génération d'un devis ou contrat pré-rempli depuis un modèle
  3. Envoi pour signature électronique et suivi du statut
n8nmodèlessignature en ligne
Mettre ça en place chez moi

Relances de paiement

Trésorerie tenue

Une facture arrive à échéance : relance graduée automatique, escalade si impayé.
Comment ça marche
  1. Une facture arrive à échéance
  2. Relance graduée automatique (rappel, relance, mise en demeure)
  3. Escalade et notification si l'impayé persiste
n8nemailcompta
Mettre ça en place chez moi

Rapprochement bancaire

Les transactions sont importées : rapprochement automatique, anomalies signalées.
Comment ça marche
  1. Les transactions bancaires sont importées
  2. Rapprochement automatique avec les factures et écritures
  3. Les anomalies sont isolées pour vérification
n8nbanquecompta
Mettre ça en place chez moi

Marketing et Contenu

Veille et curation

Vos sources sont surveillées : tri par pertinence et résumé hebdomadaire prêt à publier.
Comment ça marche
  1. Vos sources sont surveillées en continu
  2. Tri par pertinence et résumé des points clés
  3. Digest hebdomadaire prêt à relire et publier
n8nRSS / APIIA
Mettre ça en place chez moi

Publication multicanal

Un contenu validé : déclinaison et programmation automatiques sur tous vos canaux.
Comment ça marche
  1. Un contenu est validé
  2. Déclinaison automatique au bon format par canal
  3. Programmation sur LinkedIn, newsletter et réseaux
n8nLinkedInnewsletter
Mettre ça en place chez moi

Réponses aux avis

Un nouvel avis Google : brouillon de réponse personnalisé, prêt à valider.
Comment ça marche
  1. Un nouvel avis Google arrive
  2. Analyse du ton et brouillon de réponse personnalisé
  3. Vous validez en un clic
n8nGoogle BusinessIA
Mettre ça en place chez moi

RH et Interne

Onboarding des recrues

Une recrue arrive : accès, parcours, planning et checklist générés automatiquement.
Comment ça marche
  1. Une recrue est confirmée
  2. Création des accès et envoi du parcours d'intégration
  3. Planning, checklist et rappels générés automatiquement
n8nGoogle Workspaceoutil RH
Mettre ça en place chez moi

Tri des candidatures

Un CV est reçu : extraction, scoring et réponse automatique au candidat.
Comment ça marche
  1. Un CV est reçu
  2. Extraction et scoring selon vos critères
  3. Réponse automatique au candidat et shortlist au recruteur
n8nIAATS / email
Mettre ça en place chez moi

Support et Pilotage

Support de premier niveau

Un email de support : catégorisation, réponse type proposée ou escalade au bon expert.
Comment ça marche
  1. Un email de support arrive
  2. Catégorisation et réponse type proposée
  3. Escalade au bon expert si nécessaire
n8nIAhelpdesk
Mettre ça en place chez moi

Reporting automatique

Zéro saisie

Chaque lundi : tableau de bord consolidé (ventes, support, finance) envoyé à la direction.
Comment ça marche
  1. Les données sont collectées dans vos outils
  2. Consolidation et calcul des indicateurs
  3. Tableau de bord envoyé chaque lundi à la direction
n8nCRM / comptatableur / BI
Mettre ça en place chez moi

Synchronisation des outils

Une donnée change dans le CRM : mise à jour partout, sans double saisie.
Comment ça marche
  1. Une donnée change dans un outil (ex. le CRM)
  2. Propagation automatique vers les autres outils
  3. Plus de double saisie, tout reste cohérent
n8nCRMDriveagenda
Mettre ça en place chez moi
Notre savoir-faire

Quatre expertises, un seul système.

Workflows automatisés

Des automatisations sur mesure qui connectent vos outils et exécutent vos process sans intervention, 24h/24.

  • Cartographie de vos flux
  • Développement et tests
  • Documentation et transfert

Agents IA sur mesure

Des agents qui raisonnent et agissent : tri, rédaction, qualification, décision, connectés à votre stack.

  • Architecture et mémoire
  • Intégration OpenAI / Claude
  • Garde-fous et supervision

Maintenance et support

Un système automatisé doit vivre. On gère l'intégralité de ce qui se passe après le déploiement.

  • Monitoring et alertes
  • Optimisation continue
  • Gestion des coûts API

Audit et accompagnement

On cartographie vos process, on quantifie le temps perdu et on priorise par effort / impact.

  • Rapport complet
  • ROI estimé
  • Roadmap 6 mois
De l'audit au déploiement

Comment on construit.

Un process carré, validé avec vos équipes à chaque étape. Pas de boîte noire.

  1. 01

    Audit métier

    On cartographie vos process et on quantifie le temps perdu (heures, euros, ETP).

  2. 02

    Cahier des charges

    Objectifs mesurables, matrice effort / impact, estimation du ROI attendu.

  3. 03

    Validation

    On valide la logique métier avec vos équipes avant tout développement.

  4. 04

    Développement

    Construction, tests et ajustements en conditions réelles.

  5. 05

    Déploiement et suivi

    Mise en production, formation, monitoring et optimisation continue.

Tarifs

Des offres claires et transparentes.

Trois niveaux d'accompagnement, du premier quick win à la transformation complète. Tout commence par un diagnostic gratuit.

Starter
990 €

Pour automatiser vos premiers process à fort impact, rapidement.

  • Audit métier et faisabilité
  • 1 workflow automatisé
  • Formation à la prise en main
  • Support 30 jours
Réserver mon diagnostic
Recommandé Business
2 490 €

Pour transformer vos opérations en profondeur et libérer du temps à grande échelle.

  • Audit complet et compte-rendu
  • 3 workflows + 1 agent IA
  • Formation équipe incluse
  • Maintenance et support 90 jours
Réserver mon diagnostic
Sur-mesure
Sur devis

Pour automatiser tout un département ou déployer plusieurs agents IA connectés à votre système d'information.

  • Workflows et agents IA illimités
  • Intégrations à votre SI (ERP, API, métier)
  • Accompagnement et formation continus
  • Maintenance et SLA dédiés
Réserver mon diagnostic
Ils ont automatisé avec nous

Des résultats concrets.

Skillearn a structuré toute notre prospection de A à Z. On a gagné un temps fou, mais surtout l'accompagnement est ultra concret : ils ne lâchent rien tant que ça ne tourne pas pour de vrai. Du terrain, pas de la théorie.
Antoine Lefort Dirigeant · agence digitale Automatisation
On a automatisé le traitement des commandes et le suivi des leads. Résultat : une dizaine d'heures récupérées chaque semaine et plus aucun oubli dans le pipeline. Le ROI a été visible en moins de deux mois.
Thomas Mercier Dirigeant · PME industrie Automatisation
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande sur l'automatisation.

Combien de temps pour déployer une première automatisation ?

En général 2 à 4 semaines après le démarrage, selon la complexité et les accès aux systèmes existants. Le ROI devient mesurable dès les premières semaines de mise en production.

Sur quels outils travaillez-vous ?

n8n et Make pour les workflows, OpenAI et Claude pour les agents IA, avec intégration à votre stack existante (CRM, Drive, Slack, email, API).

Qui gère le système après le déploiement ?

Nous gérons l'intégralité du déploiement, puis nous proposons une maintenance dédiée : support, monitoring, optimisation. Vos équipes restent autonomes, nous restons disponibles.

Et si je ne sais pas quoi automatiser ?

C'est précisément le rôle de l'audit : on cartographie vos process, on quantifie le temps perdu et on priorise par effort / impact. Vous repartez avec une roadmap chiffrée.

Suis-je propriétaire de ce qui est construit ?

Oui, à 100%. Vous êtes propriétaire des workflows, des agents et de la configuration. Vous pouvez à tout moment les reprendre en interne ou les confier à un autre prestataire : aucun verrouillage, aucune dépendance forcée.

Que se passe-t-il si un outil change ou si une API casse ?

C'est exactement ce que couvre la maintenance : monitoring, alertes en cas de panne et correctifs. Sur nos offres avec support, on s'engage sur un délai d'intervention pour que votre automatisation ne reste jamais bloquée.

Combien coûte le fonctionnement au quotidien ?

Au-delà du déploiement, comptez généralement 30 à 150 €/mois d'outillage (hébergement, API IA) selon le volume. On configure des plafonds de dépense pour éviter toute mauvaise surprise, et on vous donne de la visibilité dessus chaque mois.

Guide gratuit

Le guide des 10 automatisations IA qui font gagner le plus de temps en PME.

Un PDF concret et actionnable, sans jargon. Repérez en quelques minutes les tâches qui vous coûtent le plus, et par quoi commencer.

  • Les 10 automatisations qui font gagner le plus de temps en PME
  • Le gain estimé et la difficulté de mise en place pour chacune
  • La méthode pour identifier VOS quick wins en 1 heure
  • Les pièges à éviter quand on démarre

Recevez le guide par email

Zéro spam. Désinscription en un clic. Vos données restent confidentielles.

Un process vous fait perdre du temps ?

30 minutes pour identifier 3 automatisations à fort impact. Sans engagement.

Réserver mon diagnostic gratuit →